Ga nu ook van tijdrovend naar zinvol vergaderen!

• Geplaatst op 26 Mei 2020
• Door de redactie
• 0

Zit jouw werkdag ook vol met vergaderingen? En dan vaak met die chaotische, tijdrovende en demotiverende vergaderingen. Deze vergaderingen kosten niet alleen al jouw energie en concentratie maar zijn ook nog behoorlijk kostbaar. Vergeet de saaie werkoverleggen en lees verder in dit blog.

Dan zal je snel ontdekken dat vergaderen ook comfortabel, prettig en leuk kan zijn. Maak ook je collega’s en manager blij door over te stappen naar effectief vergaderen. Wij helpen jou graag met tips om leuk en doelmatig te vergaderen. Zodat je de volgende keer nog motivatie en focus overhebt voor de volgende vergadering of de rest van jouw werkdag. Naast de voorbereiding, kunnen een ruimte en inrichting de sfeer  voor een bespreking bepalen. Lees verder in onze checklist effectief vergaderen zodat ook jij over kan stappen naar zinvol vergaderen.

De checklist effectief vergaderen

✔ Kies voor een passende ruimte

Ga voor een flexibele plek met stapelbare stoelen. Kies voor een vaste ruimte die aansluit op de benodigdheden. Of ga naar een andere locatie indien noodzakelijk.

✔ Zorg voor een comfortabele inrichting en veilige omgeving

Kies de juiste tafel, ruimte en stoelen. Zorg voor een prettige sfeer zodat iedereen focus heeft en productief kan zijn.

✔ Voorbereiding

Organiseer de vergadering op een handig tijdstip en start op tijd. Bepaal de voorzitter en notulist. Zorg voor bondige notulering. Registreer afspraken, deadlines en actiepunten inclusief degene die ze uitvoert. En zorg dat collega’s op de hoogte zijn van jouw insteek van deze vergadering.

✔ Duidelijke agenda en tijdsmanagement

Prioriteer agendapunten. Plan voldoende besprekingstijd per agendapunt in en maak tijd voor een onvoorzien agendapunt. Bespreek vooraf kort de agenda, de doelen en hou geen rondvraag. Bewaak de voortgang en tijdsplanning. Parkeer onderwerpen waarover conflict ontstaat.

✔ Aandacht en afsluiting

Zorg dat je aandacht hebt voor de tijdsduur. Bij een lange vergadering kun je kort pauzeren voor beweging of ga even naar buiten. Indien nodig zorg voor een lunch. Sluit af en vraag in een nabespreking om feedback en de mening van de deelnemers.

Ga jij een flexibele of vaste vergaderruimte inrichten? Wij hebben de oplossing!

Wij hebben meer dan 30 jaar ervaring en één ding is zeker. Wij helpen graag bij het advies dat jij nodig hebt. De ervaringen van onze klanten, de deskundigheid van specialisten en onze mening helpen jou verder bij de producten die jij zoekt.

Voordelen van een goede inrichting

• Geschikt voor diverse soorten ruimten 
• Geschikt voor langdurig zitten
• Stimuleert een goede zithouding
• Voorkomt en vermindert lichaamsklachten
• Bevordert productiviteit en creativiteit
• Draagt bij aan een fijne sfeer en open communicatie

Vergaderstoelen @ Fay -  Finn

Comfortabel en effectief vergaderen met stapelbare vergaderstoel @Finn of @Fay met smaakvolle vormgeving.

• Kwalitatieve stoffering
• Voorzien van rugleuning en/of armleggers
• Verchroomd 4-poots onderstel
• Budgetvriendelijke keuze

Vergaderstoelen @ Sem -  Sara

Comfortabel en effectief vergaderen met stapelbare vergaderstoel @Sem of @Sara klassiek ontwerp.

• Slijtvaste stoffering met of zonder mesh
• Voorzien van rugleuning
• Verchroomd onderstel met sledeframe
• Onderhoudsvriendelijke keuze

Bekijk hier al onze vergaderstoelen en vergadertafels.